ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
ΝΟΜΟΥ ΕΒΡΟΥ


ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ:

Ταχυδρομική Διεύθυνση:
Λ. Δημοκρατίας 338 Β΄, Τ.Κ. 68131, Αλεξανδρούπολη

Τηλέφωνα Επικοινωνίας:
2313-309930, 2313-309931, 2313-309932, 2313-309922, 2313-3099909, 2313-309989 και 2313-309929

Email:
tdoevr@m-t.gov.gr


ΩΡΑΡΙΟ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ:

Το Τμήμα λειτουργεί από Δευτέρα έως Παρασκευή,
07:00 π.μ. – 15:00 μ.μ.

 

  

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

 

Γενικές Πληροφορίες

 

Ερώτηση: Ποιος είναι ο ρόλος του Διοικητικού – Οικονομικού Τμήματος Ν.
Έβρου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης;

• Απάντηση: Το τμήμα Διοικητικού – Οικονομικού Ν. Έβρου της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο νομιμότητας αποφάσεων των συλλογικών και μονομελών οργάνων των δήμων του Ν. Έβρου και των ΝΠΔΔ αυτών και των επιχειρήσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 225 και 226 του ν. 3852/2010, την εξέταση ειδικών διοικητικών προσφυγών κατά αποφάσεων μονομελών & συλλογικών οργάνων ΟΤΑ α΄ βαθμού, καθώς και ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ αυτών, την εξέταση αναφορών – καταγγελιών πολιτών ή φορέων για πράξεις ή παραλείψεις οργάνων ΟΤΑ α΄ βαθμού, καθώς και ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ αυτών, τις απαντήσεις σε διευκρινιστικά αιτήματα πολιτών, αιτήσεις για επανεξέταση αιτημάτων, αναφορών, παραπόνων ή καταγγελιών πολιτών σχετικά με θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος για το νομό Έβρου, τις πράξεις και έγγραφα που αφορούν στην υλοποίηση προγραμμάτων για την κοινωνική ένταξη των υπηκόων τρίτων χωρών στο νομό Έβρου, απαντήσεις σε διευκρινιστικά αιτήματα πολιτών σχετικά με θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος που αφορούν το αρχείο του πρώην ΕΙΥΑΠΟΕ στο νομό Έβρου.

Ερώτηση: Πού βρίσκεται το Τμήμα Διοικητικού – Οικονομικού Ν. Έβρου;

• Απάντηση: Το Τμήμα εδρεύει στην Αλεξανδρούπολη, οδός Λ.Δημοκρατίας 338 Β΄, Τ.Κ. 68131.

 

Επικοινωνία & Ώρες Λειτουργίας

 

Ερώτηση: Ποιο είναι το ωράριο λειτουργίας του Τμήματος και των
εργαζομένων;
• Απάντηση: Το Τμήμα λειτουργεί από Δευτέρα έως Παρασκευή, 07:00π.μ. – 15:00 μ.μ..

 

Ερώτηση: Ποιες είναι οι ώρες εξυπηρέτησης κοινού;
• Απάντηση: Το Τμήμα εξυπηρετεί το κοινό από Δευτέρα έως Παρασκευή, 08:00 – 15:00.

 

Ερώτηση: Ποιο είναι το τηλέφωνο επικοινωνίας με το Τμήμα;
• Απάντηση: Μπορείτε να καλέσετε στα τηλέφωνα 2313-309930, 2313-309931, 2313-309932, 2313-309922, 2313-3099909, 2313-309989 και
2313-309929 για περισσότερες πληροφορίες.

 

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες

 

Ερώτηση: Υπάρχει δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων,
προσφυγών ή εγγράφων;

• Απάντηση: Ναι, υπάρχει πρόσβαση μέσω του υπηρεσιακού email: tdoevr@m-t.gov.gr.

 

 

Θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος

 

Ερώτηση: Ποιες αποφάσεις μονομελών και συλλογικών οργάνων ΟΤΑ Ν.Έβρου, των ΝΠΔΔ και των συνδέσμων αυτών ελέγχονται για τη νομιμότητά τους;

• Απάντηση: Σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 225 και 226 του ν.3852/2010, οι αποφάσεις των συλλογικών οργάνων των δήμων, καθώς και των Ν.Π.Δ.Δ. και των συνδέσμων αυτών, αποστέλλονται υποχρεωτικά για έλεγχο νομιμότητας εφόσον αφορούν: α) ρυθμίσεις κανονιστικού περιεχομένου, β) (βα) την ανάθεση συμβάσεων μελετών, παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών, έργων, προμήθειας αγαθών και παροχής γενικών υπηρεσιών (βγ) την ανάθεση συμβάσεων, ανεξαρτήτως είδους αυτών, που συγχρηματοδοτούνται από ενωσιακούς πόρους, γ) την αγορά και εκποίηση, λόγω πώλησης ή δωρεάς κατά κυριότητα, ακινήτων, δ) την κήρυξη αναγκαστικών απαλλοτριώσεων, ε) τη μίσθωση ακινήτων από τρίτους, στ) τη σύναψη δανείων, ζ) την ίδρυση πάσης φύσεως νομικών προσώπων, τη συμμετοχή σε υφιστάμενα νομικά πρόσωπα, καθώς και τη λύση και τη θέση σε εκκαθάριση νομικών προσώπων, η) τη σύναψη πάσης φύσεως προγραμματικών συμβάσεων και θ) τη διεξαγωγή δημοτικού ή περιφερειακού δημοψηφίσματος. Επίσης, αποστέλλονται προς έλεγχο νομιμότητας και οι αποφάσεις των κοινωφελών επιχειρήσεων, των Δημοτικών Επιχειρήσεων Ύδρευσης – Αποχέτευσης και των μονομετοχικών ανωνύμων εταιρειών Ο.Τ.Α. που αφορούν: α) αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου, β) εκποίηση παγίων περιουσιακών στοιχείων, γ) αγορά και εκποίηση ακινήτων, δ) σύναψη δανείων, ε) (εα) την ανάθεση συμβάσεων μελετών, έργων, παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών, προμήθειας αγαθών και παροχής γενικών υπηρεσιών, (εβ) την ανάθεση συμβάσεων έργων και υπηρεσιών οι οποίες εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των άρθρων 107 έως 110 και 318 έως 321 του ν. 4412/2016, (εγ) την ανάθεση συμβάσεων, ανεξαρτήτως είδους αυτών, που συγχρηματοδοτούνται από ενωσιακούς πόρους, στ) μίσθωση ακινήτων από τρίτους και ζ) τη σύναψη προγραμματικών συμβάσεων. Ειδικά, για τις Δ.Ε.Υ.Α., εκτός από τις παραπάνω αποφάσεις, αποστέλλονται επιπλέον προς έλεγχο νομιμότητας οι αποφάσεις εκείνες που αφορούν την ψήφιση του προϋπολογισμού της επιχείρησης και του τεχνικού προγράμματος έργων, καθώς και κάθε τροποποίησή τους. Επίσης, αποστέλλονται προς έλεγχο νομιμότητας οι αποφάσεις των Περιφερειακών Ταμείων Ανάπτυξης, εφόσον υπάγονται στις περιπτώσεις των προηγούμενων εδαφίων της παραγράφου αυτής, καθώς και ο προϋπολογισμός τους. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις αυτών κοινοποιούνται στην ΑΥΕ Ο.Τ.Α.

Ερώτηση: Ποια είναι η προθεσμία του ελέγχου νομιμότητας μιας απόφασης των συλλογικών και μονομελών οργάνων των δήμων του Ν. Έβρου και των ΝΠΔΔ αυτών;

• Απάντηση: Το Τμήμα Διοικητικού – Οικονομικού της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης ελέγχει τη νομιμότητα των αποφάσεων των συλλογικών και μονομελών οργάνων των δήμων του Ν. Έβρου και των ΝΠΔΔ αυτών σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 225 του ν. 3852/2010, μέσα σε αποκλειστική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την περιέλευσή τους στην Υπηρεσία μας και εκδίδει υποχρεωτικά ειδική πράξη.

Ερώτηση: Ποια είναι η προθεσμία άσκησης προσφυγής κατά αποφάσεων μονομελών και συλλογικών οργάνων ΟΤΑ Ν. Έβρου και των ΝΠΔΔ αυτών;

• Απάντηση: Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 227 του ν.3852/2010 οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον μπορεί να προσβάλει τις αποφάσεις των συλλογικών ή μονομελών οργάνων των δήμων και των νομικών προσώπων αυτών, καθώς και των συνδέσμων τους, για λόγους νομιμότητας, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημέρες από τη δημοσίευση της απόφασης ή την ανάρτησή της στο διαδίκτυο ή από την κοινοποίησή της ή αφότου έλαβε πλήρη γνώση αυτής. Προσφυγή επιτρέπεται και κατά παράλειψης οφειλόμενης νόμιμης ενέργειας των συλλογικών ή μονομελών οργάνων των δήμων και των νομικών προσώπων αυτών, καθώς και των συνδέσμων τους. Στην περίπτωση αυτή η προσφυγή ασκείται εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την παρέλευση άπρακτης της ειδικής προθεσμίας που τυχόν τάσσει ο νόμος για την έκδοση της οικείας πράξης, διαφορετικά μετά την παρέλευση τριμήνου από την υποβολή της σχετικής αίτησης του ενδιαφερομένου.

Ερώτηση: Ποια είναι η προθεσμία εξέτασης προσφυγής κατά αποφάσεων μονομελών και συλλογικών οργάνων ΟΤΑ Ν. Έβρου και των ΝΠΔΔ αυτών;

• Απάντηση: Η Υπηρεσία μας αποφαίνεται επί της προσφυγής μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δύο (2) μηνών από την υποβολή της. Αν παρέλθει η ανωτέρω προθεσμία χωρίς να εκδοθεί απόφαση θεωρείται ότι η προσφυγή έχει σιωπηρώς απορριφθεί.

Ερώτηση: Μπορεί ο πολίτης να προσβάλει τις αποφάσεις του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας – Θράκης που αφορούν στον έλεγχο νομιμότητας των αποφάσεων συλλογικών ή μονομελών οργάνων των δήμων και των νομικών προσώπων αυτών καθώς και στην εξέταση προσφυγών;

• Απάντηση: Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 151 του ν.3463/2006, «Προσφυγή κατά των αποφάσεων του Γενικού Γραμματέα», οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον μπορεί να προσβάλει τις αποφάσεις του Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 149 και 150 του ν.3463/2006, ενώπιον της Ειδικής Επιτροπής του άρθρου 152 του ν.3463/2006, εντός προθεσμίας ενός (1) μηνός από την έκδοση της απόφασης ή την κοινοποίησή της ή αφότου έλαβε γνώση αυτής. Η Ειδική Επιτροπή ασκεί έλεγχο νομιμότητας, και εκδίδει απόφαση επί της προσφυγής μέσα σε αποκλειστική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την υποβολή της.

Ερώτηση: Προβλέπεται ένσταση από αναδόχους κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων της διευθύνουσας υπηρεσίας ή της Προϊσταμένης Αρχής ή του κυρίου του έργου;

• Απάντηση: Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 174 του Ν.4412/2016 όπως ισχύουν κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων της διευθύνουσας υπηρεσίας ή της Προϊσταμένης Αρχής ή του κυρίου του έργου, που προσβάλλουν για πρώτη φορά δικαίωμα του αναδόχου, χωρεί ένσταση. Ένσταση ασκείται επίσης και κατά πράξεων της Προϊσταμένης Αρχής ή του κυρίου του έργου, εφόσον με τις πράξεις αυτές προκαλείται διαφωνία για πρώτη φορά.

Ερώτηση: Πού μπορεί να απευθύνεται η ένσταση από αναδόχους κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων της διευθύνουσας υπηρεσίας ή της Προϊσταμένης Αρχής ή του κυρίου του έργου και ποια είναι η προθεσμία άσκησής της;

• Απάντηση: Η ένσταση απευθύνεται στο κατά περίπτωση, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ασκείται είτε με επίδοση με δικαστικό επιμελητή είτε με ηλεκτρονική αποστολή, σύμφωνα με τα άρθρα 15, 19, 29 και 50 του ν. 4727/2020 (Α’ 184), στη διευθύνουσα υπηρεσία ή την Προϊσταμένη Αρχή που εξέδωσε την προσβαλλόμενη πράξη ή στο αποφαινόμενο όργανο, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την κοινοποίηση της πράξης ή τη συντέλεση της παράλειψης. Η παράλειψη της ως άνω επίδοσης ή ηλεκτρονικής αποστολής, καθιστά την ένσταση απαράδεκτη. Στην περίπτωση που με τις πράξεις της Προϊσταμένης Αρχής ή του κυρίου του έργου προκαλείται διαφωνία για πρώτη φορά, η προθεσμία για την άσκηση της ένστασης αρχίζει από την κοινοποίηση της απόφασης ή της πράξης στον ανάδοχο.

Ερώτηση: Ποια είναι η προθεσμία εξέτασης της ένστασης από αναδόχους κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων της διευθύνουσας υπηρεσίας ή της Προϊσταμένης Αρχής ή του κυρίου του έργου;

• Απάντηση: Με την ένσταση εξετάζονται τόσο η νομιμότητα της πράξης ή παράλειψης όσο και η ουσία της υπόθεσης. Το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο υποχρεούται να εκδώσει και κοινοποιήσει την απόφασή του μέσα σε εξήντα (60) ημέρες από την άσκηση της ένστασης, μετά από αιτιολογημένη γνώμη του τεχνικού συμβουλίου. Αν η ένσταση απορριφθεί εν όλω ή εν μέρει ή αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία της παρ. 2, αυτός που υπέβαλε την ένσταση μπορεί να προσφύγει στο αρμόδιο δικαστήριο, σύμφωνα με το άρθρο 175. Η έκδοση ή κοινοποίηση απόφασης επί της ένστασης, μετά την πάροδο της προθεσμίας της παρ. 2, δεν μεταθέτει την έναρξη της προθεσμίας για άσκηση προσφυγής. Ειδικά επί των ενστάσεων, οι οποίες αφορούν έργα, τα οποία εκτελούνται από τους Δήμους, τις Περιφέρειες, τους συνδέσμους τους και τα νομικά τους πρόσωπα, δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου, καθώς και τις επιχειρήσεις τους, με προϋπολογισμό κατώτερο του εκάστοτε ισχύοντος ορίου εφαρμογής των Οδηγιών της Ε.Ε., αποφασίζει ο αρμόδιος συντονιστής Αποκεντρωμένης Διοίκησης, κατόπιν γνώμης του τεχνικού συμβουλίου της οικείας Περιφέρειας.

Ερώτηση: Ποια είναι η προθεσμία άσκησης προσφυγής κατά πράξης επιβολής διοικητικής κύρωσης για το υπαίθριο εμπόριο;

• Απάντηση: Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 65 «Διοικητική και δικαστική προστασία» του ν. 4849/2021 όπως ισχύουν, η πράξη επιβολής διοικητικής κύρωσης υπόκειται σε ενδικοφανή προσφυγή, η οποία ασκείται εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίησή της στον ενδιαφερόμενο διοικούμενο, ενώπιον του οικείου Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης, για κυρώσεις που επιβλήθηκαν από ελεγκτικά όργανα του κατά τόπον αρμόδιου Δήμου ή της κατά τόπον αρμόδιας Περιφέρειας. Η απόφαση επί της προσφυγής εκδίδεται μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την κατάθεση της προσφυγής.

Ερώτηση: Ποια δικαιολογητικά απαιτούνται για την καταβολή της αποζημίωσης από τροχαίο ατύχημα ιδιώτη πολίτη με κρατικό όχημα σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 976/1979 (ΦΕΚ Α΄ 236/16.10.1979);

• Απάντηση: Για την καταβολή αποζημίωσης από τροχαίο ατύχημα με
  κρατικό όχημα απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:
  ✓ Αίτηση του δικαιoύχου

✓ Έγγραφο αναγραφής του αριθμού ΙΒΑΝ Τράπεζας ή τραπεζικό έγγραφο ή φωτοτυπία πρώτης σελίδας βιβλιαρίου καταθέσεων

✓ Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν έχει εισπράξει και ούτε θα
εισπράξει αποζημίωση για την ίδια αιτία από την ασφαλιστική του
εταιρεία.
(Σε περίπτωση συνιδιοκτησίας του οχήματος απαιτούνται δύο αιτήσεις, δύο αριθμοί ΙΒΑΝ καθώς και δύο υπεύθυνες δηλώσεις).

Ερώτηση: Ποια δικαιολογητικά απαιτούνται για την καταβολή της επιδότησης ενοικίου από το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Ανατ. Μακεδονίας – Θράκης στους ιδιοκτήτες των κατοικιών όπου διαμένουν παλιννοστούντες ομογενείς από την πρώην ΕΣΣΔ;

• Απάντηση: Για τη συγκεκριμένη διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του ν. 2780/2004, και μετά την έκδοση Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ) απόφαση για την παράταση αναδρομικά της διάρκειας επιδότησης του ενοικίου των κατοικιών των παλιννοστούντων ομογενών απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:

✓ Για την καταβολή των μισθωμάτων στους ιδιοκτήτες από το
Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Α.Μ.Θ. υποβάλλονται:

✓ -Ηλεκτρονική υποβολή του συμφωνητικού μίσθωσης (ΑΑΔΕ –
εκμισθωτής – μισθωτής ο/η ομογενής)

✓ -Φορολογική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από φορείς της
Κεντρικής Διοίκησης

✓ -Ασφαλιστική ενημερότητα για είσπραξη

✓ -Φ/α λογαριασμού τράπεζας με το ΙΒΑΝ

✓ -Υπεύθυνη Δήλωση για τα προσωπικά δεδομένα

✓ -Φ/α δελτίου ταυτότητας εκμισθωτή

Ερώτηση: Ποια δικαιολογητικά απαιτούνται για τη χορήγηση βεβαίωσης τήρησης των όρων της αριθμ. 14979/2004 Κ.Υ.Α. ΦΕΚ 1510/Β/07.10.2004 (για την εξάλειψη υποθήκης) – Αποπληρωμή στεγαστικού δανείου του ακινήτου που αγοράστηκε με το στεγαστικό δάνειο που χορηγήθηκε στον/στην δανειολήπτη σύμφωνα με το πρόγραμμα στεγαστικής αποκατάστασης παλιννοστούντων ομογενών ν. 2790/2000 (ΦΕΚ 24/ Α/2000) από την πρώην ΕΣΣΔ;

• Απάντηση: Για τη χορήγηση από την Υπηρεσία μας της σχετικής βεβαίωσης, υποβάλλονται:

✓ Αίτηση

✓ Βεβαίωση εξόφλησης δανείου από την Τράπεζα (μηδενικά extrait)

✓ Υπεύθυνη δήλωση περί τήρησης των όρων και των προϋποθέσεων χορήγησης του στεγαστικού δανείου

✓ φ/α δελτίου ταυτότητας

✓ Πρόσφατο λογαριασμό από πάροχο υπηρεσιών κοινής ωφέλειας (ΔΕΗ, ΔΕΥΑ, ΟΤΕ κλπ) όπου να φαίνεται η ιδιοκατοίκηση στο αναφερόμενο ακίνητο

✓ Έντυπα Ε1 και Ε9 των ετών από τη χορήγηση του δανείου μέχρι σήμερα και εάν υπάρχουν εισοδήματα από ακίνητη περιουσία στο Ε1 και το έντυπο Ε2 (τουλάχιστον της τελευταίας πενταετίας)

✓ Συμβόλαιο αγοράς

✓ Πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση και αντίγραφο του δελτίου ταυτότητας του πληρεξούσιου προσώπου (εφόσον η αίτηση δεν υποβάλλεται από τον δανειολήπτη)

✓ Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης