ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 
& 
ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΝΟΜΟΥ ΕΒΡΟΥ


 

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Ταχυδρομική Διεύθυνση:
Λ.ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 338β
Τ.Κ.: 68131 ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ


Ζαϊκίδης Φίλιππος, Προϊστάμενος Τμήματος
Τηλέφωνο: 2313-309939
Email: fzaikd@m-t.gov.gr


Μαυρομάτη Μαρία
Τηλέφωνο: 2313-309937
Email: mariamav@m-t.gov.gr

 
 

ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ – ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΥ

Το ωράριο του κοινού είναι: 08:00 π.μ. – 14:00 μ.μ.
Το ωράριο των εργαζομένων ξεκινάει
από τις 07:00 π.μ. έως τις 15:00 μ.μ.
Το γραφείο εξυπηρετεί κάθε επείγον περιστατικό μέχρι και την λήξη του ωραρίου.

 

 

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Α. ΓΙΑ ΤΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ

 

-Τι είναι η Σφραγίδα της Χάγης ;

Η Σφραγίδα της Συμβάσεως της Χάγης της 05ης Οκτωβρίου 1961
(APOSTILLE) είναι η επισημείωση που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων. Με την επισημείωση (Apostille) βεβαιώνεται η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα με την οποία ενήργησε ο υπογράφων και ενδεχοµένως, η ταυτότητα της σφραγίδας ή του επισήµατος που φέρει το έγγραφο.

Τα έγγραφα καθίστανται έγκυρα για χρήση στις χώρες που έχουν υπογράψει τη σύμβαση της Χάγης.

 

-Σε ποια έγγραφα χορηγείται η Σφραγίδα της Χάγης-Apostille;

Σε πρωτότυπα δημόσια έγγραφα ή σε ακριβή αντίγραφα της εκδούσας αρχής τα οποία έχουν ισχύ πρωτοτύπου και πρόκειται να χρησιμοποιηθούν σε άλλη χώρα-μέλος της Σύμβασης. Τέτοια έγγραφα είναι, τα προσωπικής κατάστασης που εκδίδονται από τα Δημοτολόγια και τα Ληξιαρχεία των Δήμων του εκάστοτε Νομού.

Επίσης τα έγγραφα από την Πρωτοβάθμια Δευτεροβάθμια και Τριτοβάθμια
Εκπαίδευση. Υπεύθυνες δηλώσεις και εξουσιοδοτήσεις από τα ΚΕΠ, έγγραφα που εκδίδει η ΑΑΔΕ, φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας και διαβατήριου, ιατρικές γνωματεύσεις από δημόσιο νοσοκομείο ή από ιδιώτη γιατρό, έγγραφα από το ΕΦΚΑ, τον ΟΑΕΔ και του ΕΠΑΣ μαθητείας του ΟΑΕΔ.

Ακόμη σε έγγραφα των Επιμελητηρίων, Στρατολογικά έγγραφα, έγγραφα των Τμημάτων Ιθαγένειας και Αδειών Διαμονής καθώς επίσης και σε εκκλησιαστικά έγγραφα.

 

-Η Σφραγίδα της Χάγης έχει ημερομηνία λήξης;

Ισχύει για έξι μήνες, μέχρι την παράδοση της σε άλλο Κράτος, από εκεί και μετά ισχύει επ’ αορίστου χρόνου.

 

-Μπορώ να εκδώσω την Σφραγίδα της Χάγης ηλεκτρονικά;

Ναι. Με τους προσωπικούς κωδικούς TAXIS, μπορείτε να εκδώσετε ηλεκτρονικά Σφραγίδα της Χάγης (e-Apostille) για έγγραφα που εκδίδονται από την πλατφόρμα gov.gr

 

-Πώς μπορώ να βάλω Σφραγίδα της Χάγης σε απολυτήριο Λυκείου;
Στην φωτοτυπία του απολυτηρίου, θα πρέπει ο Διευθυντής της Δ/θμιας Εκπαίδευσης του Νομού, να κάνει το γνήσιο υπογραφής του Διευθυντή του Λυκείου. Έπειτα έρχεστε στο γραφείο του Τμ. Γραμματειακής Υποστήριξης του Νομού, και επικυρώνουμε το έγγραφο με την Σφραγίδα της Χάγης.

-Εχω έγγραφο από τον Νομό σας (πχ Δήμος Αλεξανδρούπολης) στο οποίο θα
χρειαστεί η Σφραγίδα της Χάγης, όμως δεν μένω εκεί. Πως μπορώ να
εξυπηρετηθώ;

 

Η πιο εύκολη και γρήγορη διαδικασία είναι να συνεννοηθείτε με μία εταιρεία
Courier, έτσι ώστε να έρθει να πάρει το έγγραφο από εσάς και να το φέρει στο
γραφείο μας για να βάλουμε την Σφραγίδα της Χάγης. Η όλη διαδικασία διαρκεί λίγα λεπτά και ο υπάλληλος από την εταιρεία περιμένει (δεν το αφήνει και φεύγει) το έγγραφο και το παραδίδει σε εσάς.

– Σε ποιες χώρες μπαίνει η Σφραγίδα της Χάγης;

Οι χώρες που έχουν υπογράψει σύμβαση για την Σφραγίδα της Χάγης φαίνονται στην ιστοσελίδα :www.hcch.net στην παράγραφο Apostille, στο Statustable. Για τις υπόλοιπες χώρες η επικύρωση γίνεται πρώτα στο γραφείο μας, και έπειτα επικυρώνονται από τα Υπ. Εξωτερικών της Θεσσαλονίκης ή της Αθήνας. Κυρίως, οι πολίτες των πόλεων της Β.Ελλάδος τα έγγραφά τους, τα στέλνουν με courier στη Δ/νση της Θεσσαλονίκης:

Υπουργείο Εξωτερικών

Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων

Τμήμα Επικυρώσεων (γρ.8)

Αγ. Δημητρίου 57- Διοικητήριο 54632 – Θεσσαλονίκη

Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 2313501153

 

-Σε Ποινικό Μητρώο μπορώ να βάλω τη Σφραγίδα της Χάγης;

Η Σφραγίδα της Χάγης για τα Ποινικά Μητρώα και οποιαδήποτε έγγραφα Δικαστικής φύσεως εξυπηρετούνται από το Δικαστήριο.

 

-Έχω μία εξουσιοδότηση από το gov.gr. Μπορείτε να βάλετε Σφραγίδα της
Χάγης;

Όχι. Για να μπορέσουμε να σας εξυπηρετήσουμε, θα πρέπει σε απλή εξουσιοδότηση, υπάλληλος του ΚΕΠ να κάνει το γνήσιο της υπογραφής σας, και μετά να έρθετε στο γραφείο μας για να βάλουμε Σφραγίδα της Χάγης.

Β. ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Ν. ΕΒΡΟΥ.

 

– 1.Με ποιόν μπορώ να μιλήσω για τα δάνεια των Παλλινοστούντων
Ομογενών;

Η υπάλληλος που ασχολείται με τα δάνεια των Ομογενών είναι η κ. Κεραμέα
Ευριδίκη υπάλληλος του ΤΔΟ Έβρου και θα την βρείτε στο τηλ. 2313-
309931.

 

-2.Για τροχαίο ατύχημα με υλικές ζημιές του ΕΙΧ (ΕΒΖ ****) με κρατικό υπηρεσιακό όχημα, πως θα αποζημιωθώ; Ποια είναι η διαδικασία;

Με τις αποζημιώσεις υλικών ζημιών από τροχαία ατυχήματα ασχολείται το
Οικονομικό τμήμα του ΤΔΟ Έβρου. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους
υπαλλήλους, Σταυρακίδη Κωνσταντίνο στο 2313-3099909 και Σελήσιου
Κωνσταντία στο 2313-309929.

 

-3.Έχει αλλάξει το ιδιοκτησιακό καθεστώς του ακινήτου/αγροτεμαχίου που έχει επιτάξει ο Στρατός. Τι πρέπει να κάνω;

Με τις στρατολογικές επιτάξεις ασχολείται η υπάλληλος του ΤΔΟ Ν.Εβρου κ.
Κεραμέα Ευρυδίκη και θα την βρείτε στο τηλ. 2313-309931.