ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΝΟΜΟΥ ΞΑΝΘΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Ταχυδρομική Διεύθυνση: Περγάμου 14, 67131, Ξάνθη Email: gram-xan@damt.gov.gr Χριστόδουλος Μπουραζάνης, Αν.Προϊστάμενος Τμήματος Τηλέφωνο: 2313309806 Email: xrisbou@m-t.gov.gr Βικτώρια Μητκίδου Τηλέφωνο: 2313309806 Email: Vimit@-t.gov.gr Χρόνη Παναγιώτα Τηλέφωνο: 2313309856 Email: pxroni@mt.gov.gr ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ – ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΥ Το ωράριο του κοινού είναι από τις 08:00 π.μ. έως τις 13:30 μ.μ. Το ωράριο των εργαζομένων ξεκινάει από τις 07:00 π.μ. έως τις 15:00 μ.μ. Το γραφείο εξυπηρετεί κάθε περιστατικό επείγον μέχρι και την λήξη του ωραρίου του, όπως είναι η μεταφορά νεκρού σε άλλη χώρα.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
ΓΙΑ ΤΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ
Ποια έγγραφα χρειάζονται Σφραγίδα της Χάγης-Apostille;
Η Σφραγίδα της Χάγης -Apostille απαιτείται για δημόσια έγγραφα που πρόκειται ναχρησιμοποιηθούν σε άλλη χώρα-μέλος της Σύμβασης. Τέτοια έγγραφα είναι, ενδεικτικά, ληξιαρχικές πράξεις,γάμου, θανάτου, πιστοποιητικά γέννησης, οικογενειακής κατάστασης, ικανότητας γάμου, άδειες γάμου, βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας των Δήμων του Ν. Ξάνθης,
πτυχία, αναλυτικές βαθμολογίες του ΔΠΘ Ξάνθης, υπεύθυνες δηλώσεις-εξουσιοδοτήσεις από τα ΚΕΠ, εκκαθαριστικά σημειώματα Ε1, Ε2, Ε9 και βεβαιώσεις της ΔΟΥ Ξάνθης, απολυτήρια Γυμνασίου και Λυκείου, ελέγχους και βεβαιώσεις των Γυμνασίων και Λυκείων του Ν. Ξάνθης καθώς και απολυτήρια και βεβαιώσεις των Δημοτικών Σχολείων του Ν. Ξάνθης των Δ/νσεων
Δευτεροβάθμιας και Πρωτοβάθμιας Εκ/σης του Ν.Ξάνθης.Επίσης σε έγγραφα τελωνείων, σε αντίγραφα ταυτοτήτων και διαβατηρίων από το Αστυνομικό Τμήμα Ξάνθης ,σε έγγραφα του ΕΦΚΑ, σημαντικά έγγραφα αναπηρίες πολιτών και ασφαλιστικά έγγραφα τους, καθώς και βεβαιώσεις, σε πιστοποιητικά υγείας και βεβαιώσεις εγγραφής των Ιατρών ανάλογα από το Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης ή τον Ιατρικό Σύλλογο Ξάνθης , καθώς και βεβαιώσεις από τον Φαρμακευτικό Σύλλογο ή τον Οδοντιατρικό Σύλλογο ή Δικηγορικό Σύλλογο του Νομού μας. Ακόμα σε έγγραφα των ΟΑΕΔ, και του ΕΠΑΣ Μαθητείας του ΟΑΕΔ (ΔΥΠΑ),σε πτυχία της Νοσηλευτικής Σχολής Ξάνθης. Σε έγγραφα των Επιμελητηρίων ,Εμπορικού και Τεχνικού Ξάνθης σε έγγραφα της Ιεράς Μητρόπολης Ξάνθης, έγγραφα Μουφτείας Ξάνθης έγγραφα των Τμημάτων Ιθαγένειας, όπως και Τμημάτων Αδειών Διαμονής.
Η Σφραγίδα της Χάγης έχει ημερομηνία λήξης;
Ισχύει για έξι μήνες, μέχρι την παράδοση της σε άλλο Κράτος, από εκεί και μετά ισχύει επ’ αορίστου χρόνου.
Μπορώ να εκδώσω την Σφραγίδα της Χάγης ηλεκτρονικά;
Ναι, μπορείτε να εκδώσετε ηλεκτρονικά Apostille (e-Apostille) για έγγραφα που εκδίδονται ψηφιακά, αλλά μόνο για έγγραφα που εκδίδονται από τα ληξιαρχεία και τα δημοτολόγια της χώρας μας , μέσω της σχετικής πλατφόρμας του gov.gr.
Ποια είναι η διαδικασία για να λάβω Σφραγίδα της Χάγης Apostille σε ένα έγγραφο;
Η διαδικασία συνήθως περιλαμβάνει:
- Υποβολή του πρωτότυπου αντιγράφου δημόσιου εγγράφου επικυρωμένο από την αρμόδια αρχή η οποία εδρεύει στον Νομό μας και η υποβολή του στο αρμόδιο Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Παροχής Πληροφοριών του Ν. Ξάνθης της ΑΔΜΘ.
- Υποβολή αίτησης στο Τμήμα μας.
- Έλεγχος γνησιότητας της υπογραφής και της ιδιότητας του υπογράφοντος.
- Τοποθέτηση της Σφραγίδα της Χάγης-Apostille στο έγγραφο σας.
Π.χ.
1.Πώς μπορώ να βάλλω Σφραγίδα της Χάγης σε απολυτήριο Λυκείου-Γυμνασίου.
Απάντηση:
Θα πρέπει να είναι επικυρωμένο από την Δ/νση Δευτεροβάθμιας Εκ/πσης Ν.Ξάνθης και μετά να έρθετε στην Αποκεντρωμένη Δ/ση στο γραφείο Περγάμου για να σας επικυρώσουμε με Σφραγίδα Της Χάγης το έγγραφο σας.
2.Πώς μπορώ να βάλλω Σφραγίδα της Χάγης σε πτυχίο του ΔΠΘ ΞΑΝΘΗΣ ;
Απάντηση:
Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης με έδρα την Ξάνθη και να ρωτήσετε σε ποιο Τμήμα πρέπει να απευθυνθείτε σχετικά με το Τμήμα που πήρατε το πτυχίο σας. Σε συνεννόηση με την Γραμματεία τους μετά από αίτησης σας, να σταλεί σε
εμάς στο Τμ. Γραμ.Υποστ. &Παρ.Πληρ. Ν. Ξάνθης, από το Δ.Π.Θ. και εμείς με την σειρά μας μετά από αίτηση σας μέσωemail στο Τμήμα μας , να σας το στείλουμε στην Δ/νση σας που βρίσκεται εκτός Ξάνθης.
Μένω στο Ν. ΞΑΝΘΗΣ μπορώ να βάλω εδώ στο αρμόδιο γραφείο την Σφραγίδα της Χάγης και για εκτός του Νομού Ξάνθης έγγραφα;
Δεν μπαίνει Σφραγίδα της Χάγης σε έγγραφα εκτός του Νομού μας.
Το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης &Πρ.Πληρ.του κάθε Νομού είναι υπεύθυνο για τις υπηρεσίες που μπορεί να ελέγχει ώστε να χορηγήσει την Σφραγίδα της Χάγης.
Σε ποιες χώρες μπαίνει η Σφραγίδα της Χάγης;
Υπάρχουν δύο κατηγορίες χωρών που πιστοποιούνται με επικύρωση .
Η πρώτη κατηγορία επικυρώνεται με την Σφραγίδα της Χάγης και η δεύτερη κατηγορία από το Υπ. Εξωτερικών. Για την Ελλάδα οι χώρες που έχουν υπογράψει σύμβαση για την Σφραγίδα της Χάγης φαίνονται
στην ιστοσελίδα :www.hcch.netστην παράγραφο Apostille, στο Statustable.
Για τις υπόλοιπες χώρες η επικύρωση θα γίνει πρώτα στο Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης Ν. Ξάνθης και κατόπιν θα σταλούν στο ΥΠ. ΕΞ. ή της Θεσσαλονίκης ή των Αθηνών για επικύρωση. Κυρίως οι πολίτες των πόλεων της Β.ΕΛΛΑΔΟΣ τα έγγραφα τους τα στέλνουν με courier στη
Δ/νση της Θεσσαλονίκης :
Υπουργείο Εξωτερικών
Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων
Τμήμα Επικυρώσεων (γρ.8)
Αγ. Δημητρίου 57 – Διοικητήριο 54632 – Θεσσαλονίκη
ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ : 2313501153
Μέχρι ποια ώρα είστε ανοιχτά;
Το ωράριο του κοινού είναι από τις 8 έως τις 13:30
Το ωράριο των εργαζομένων ξεκινάει από τις 7 έως τις 15:00
Το γραφείο εξυπηρετεί κάθε περιστατικό επείγον μέχρι και την λήξη του ωραρίου του, όπως είναι η μεταφορά νεκρού σε άλλη χώρα.
Έχω ποινικό μητρώο μπορώ να βάλω τη Σφραγίδα της Χάγης σε εσάς;
Η Σφραγίδα της Χάγης για τα Ποινικά Μητρώα γίνεται από τα Δικαστήρια από την Εισαγγελία Ξάνθης.
Έχω μία άδεια άσκησης επαγγέλματος από την Δ/νση Υγείας μπορώ να βάλω στο Τμήμα σας την Σφραγίδα;
Η Σφραγίδα της Χάγης για έγγραφα των Υπηρεσιών που ανήκουν στην Αντιπεριφέρεια χορηγείτε από την Αντιπεριφέρεια Ξάνθης για περισσότερες πληροφορίες θα απευθυνθείτε στο Τμήμα Γραμματείας της Αντιπεριφέρειας Ξάνθης.
Δεν χορηγείται η Σφραγίδα της Χάγης από το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Παροχής Πληροφοριών Ν. Ξάνθης της Αποκεντρωμένη Δ/ση Μακεδονίας– Θράκης, όταν εκδίδεται το έγγραφο από Υπηρεσία που ανήκει στην Αντιπεριφέρεια Ξάνθης.