ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΝΟΜΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Εθνικής Αντίστασης 20- ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ Τ.Κ.: 65110 ΚΑΒΑΛΑ Ελένη Λυκάκη - Προϊσταμένη Τμήματος Τηλ.: 2513503243, Email: elykaki@m-t.gov.gr Σάββας Κουτσογιώργης Τηλ.: 2513503244, Email: skoutsog@m-t.gov.gr Όλγα Παπάθα Τηλ.: 2513503243, Email: opapatha@m-t.gov.gr ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ - ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΥ Το ωράριο εξυπηρέτησης του κοινού είναι από τις 09.00 π.μ. έως τις 13:30 μ.μ. Το ωράριο των εργαζομένων ξεκινάει από τις 07:00 π.μ. έως τις 15:30 μ.μ. Το γραφείο εξυπηρετεί κάθε περιστατικό επείγον μέχρι και την λήξη του ωραρίου του, όπως είναι η μεταφορά νεκρού σε άλλη χώρα.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Α. ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ
Τι είναι η Σφραγίδα της Χάγης ;
Η Σφραγίδα της Χάγης, γνωστή και ως Apostille, είναι μια ειδική επισημείωση που τοποθετείται σε δημόσια έγγραφα για να πιστοποιήσει τη γνησιότητα του εγγράφου, δηλαδή τη γνησιότητα της υπογραφής, την ιδιότητα του υπογράφοντος και, ενδεχομένως, τη σφραγίδα ή το έμβλημα που φέρει το έγγραφο. Έτσι, τα έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν νόμιμα σε άλλο κράτος που είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης του 1961 , χωρίς περαιτέρω επικύρωση από προξενικές ή διπλωματικές αρχές.
Ποια έγγραφα χρειάζονται Σφραγίδα της Χάγης- Apostille;
Η Σφραγίδα της Χάγης -Apostille απαιτείται για δημόσια έγγραφα που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν σε άλλη χώρα-μέλος της Σύμβασης. Τέτοια έγγραφα είναι, ενδεικτικά, ληξιαρχικές πράξεις, γάμου, θανάτου, πιστοποιητικά γέννησης, οικογενειακής κατάστασης, ικανότητας γάμου, άδειες γάμου , βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας των Δήμων του Ν. Καβάλας , πτυχία, αναλυτικές βαθμολογίες του ΔΠΘ Καβάλας, υπεύθυνες δηλώσεις-εξουσιοδοτήσεις από τα ΚΕΠ, εκκαθαριστικά σημειώματα Ε1, Ε2, Ε9 και βεβαιώσεις της ΔΟΥ Καβάλας, απολυτήρια Γυμνασίου και Λυκείου, ελέγχους και βεβαιώσεις των Γυμνασίων και Λυκείων του Ν. Καβάλας , καθώς και απολυτήρια και βεβαιώσεις των Δημοτικών Σχολείων του Ν. Καβάλας των Δ/νσεων Δευτεροβάθμιας και Πρωτοβάθμιας Εκ/σης του Ν.Καβάλας. Επίσης σε έγγραφα τελωνείων, σε αντίγραφα ταυτοτήτων και διαβατηρίων από το Αστυνομικό Τμήμα Καβάλας ,σε έγγραφα του ΕΦΚΑ , σημαντικά έγγραφα αναπηρίες πολιτών και ασφαλιστικά έγγραφα τους, καθώς και βεβαιώσεις, σε πιστοποιητικά υγείας και βεβαιώσεις εγγραφής των Ιατρών ανάλογα από το Γενικό Νοσοκομείο Καβάλας ή τον Ιατρικό Σύλλογο Καβάλας , καθώς και βεβαιώσεις από τον Φαρμακευτικό Σύλλογο ή τον Οδοντιατρικό Σύλλογο ή Δικηγορικό Σύλλογο του Νομού μας. Ακόμα σε έγγραφα των ΟΑΕΔ, και του ΕΠΑΣ Μαθητείας του ΟΑΕΔ (ΔΥΠΑ),σε πτυχία της Νοσηλευτικής Σχολής Καβάλας. Σε έγγραφα των Επιμελητηρίων ,Εμπορικού και Τεχνικού Καβάλας, σε έγγραφα Ιατροδικαστικής Υπηρεσίας , σε έγγραφα της Ιεράς Μητρόπολης Φιλίππων Νεαπόλεως και Θάσου, έγγραφα των Τμημάτων Ιθαγένειας , όπως και Τμημάτων Αδειών Διαμονής.
Η Σφραγίδα της Χάγης έχει ημερομηνία λήξης;
Ισχύει για έξι μήνες, μέχρι την παράδοση της σε άλλο Κράτος, από εκεί και μετά ισχύει επ’ αορίστου χρόνου.
Μπορώ να εκδώσω την Σφραγίδα της Χάγης ηλεκτρονικά;
Ναι, μπορείτε να εκδώσετε ηλεκτρονικά Apostille (e-Apostille) για έγγραφα που εκδίδονται ψηφιακά, αλλά μόνο για έγγραφα που εκδίδονται από τα ληξιαρχεία και τα δημοτολόγια της χώρας μας , μέσω της σχετικής πλατφόρμας του gov.gr .
Ποια είναι η διαδικασία για να λάβω Σφραγίδα της Χάγης Apostille σε ένα έγγραφο;
Η διαδικασία συνήθως περιλαμβάνει:
- Υποβολή του πρωτότυπου αντιγράφου δημόσιου εγγράφου επικυρωμένο από την αρμόδια αρχή η οποία εδρεύει στον Νομό μας και η υποβολή του στο αρμόδιο Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Παροχής Πληροφοριών του Ν. Καβάλας της ΑΔΜΘ.
- Υποβολή αίτησης στο Τμήμα μας.
- Έλεγχος γνησιότητας της υπογραφής και της ιδιότητας του υπογράφοντος.
- Τοποθέτηση της Σφραγίδα της Χάγης- Apostille στο έγγραφο σας.
Π.χ.
1.Πώς μπορώ να βάλλω Σφραγίδα της Χάγης σε απολυτήριο Λυκείου;
Απάντηση:
Θα πρέπει να είναι επικυρωμένο από την Δ/νση Δευτεροβάθμιας Εκ/πσης Ν.Καβάλας και μετά να έρθετε στην Αποκεντρωμένη Δ/ση στο γραφείο 243 στο Διοικητήριο για να σας επικυρώσουμε με Σφραγίδα Της Χάγης το έγγραφο σας.
2. Πώς μπορώ να βάλλω Σφραγίδα της Χάγης σε πτυχίο του πρώην ΤΕΙ Καβάλας ;
Απάντηση:
Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης με έδρα την Καβάλα και να ρωτήσετε σε ποιο Τμήμα πρέπει να απευθυνθείτε σχετικά με το Τμήμα που πήρατε το πτυχίο σας από το πρώην ΤΕΙ Καβάλας . Σε συνεννόηση με την Γραμματεία τους μετά από αίτησης σας, να σταλεί σε εμάς στο Τμ. Γραμ.Υποστ. & Παρ.Πληρ. Ν. Καβάλας, από το Δ.Π.Θ. και εμείς με την σειρά μας μετά από αίτηση σας μέσω email στο Τμήμα μας , να σας το στείλουμε στην Δ/νση σας που βρίσκεται εκτός Καβάλας.
Μένω στο Ν. Καβάλας, μπορώ να βάλω εδώ στο αρμόδιο γραφείο την Σφραγίδα της Χάγης και για εκτός του Νομού Καβάλας έγγραφα;
Δεν μπαίνει Σφραγίδα της Χάγης σε έγγραφα εκτός του Νομού μας.
Το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης & Πρ.Πληρ.του κάθε Νομού είναι υπεύθυνο για τις υπηρεσίες που μπορεί να ελέγχει ώστε να χορηγήσει την Σφραγίδα της Χάγης.
Σε ποιες χώρες μπαίνει η Σφραγίδα της Χάγης;
Υπάρχουν δύο κατηγορίες χωρών που πιστοποιούνται με επικύρωση .
Η πρώτη κατηγορία επικυρώνεται με την Σφραγίδα της Χάγης και η δεύτερη κατηγορία από το Υπ. Εξωτερικών.
Για την Ελλάδα οι χώρες που έχουν υπογράψει σύμβαση για την Σφραγίδα της Χάγης φαίνονται στην ιστοσελίδα : www.hcch.net στην παράγραφο Apostille, στο Status table.
Για τις υπόλοιπες χώρες η επικύρωση θα γίνει πρώτα στο Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης Ν. Καβάλας και κατόπιν θα σταλούν στο ΥΠ. ΕΞ. ή της Θεσσαλονίκης ή των Αθηνών για επικύρωση.
Κυρίως οι πολίτες των πόλεων της Β.ΕΛΛΆΔΟΣ τα έγγραφα τους τα στέλνουν με courier στη Δ/νση της Θεσσαλονίκης :
Υπουργείο Εξωτερικών
Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων
Τμήμα Επικυρώσεων (γρ.8)
Αγ. Δημητρίου 57- Διοικητήριο
54632 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ – ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ : 2313501153
Μέχρι ποια ώρα είστε ανοιχτά ;
Το ωράριο του κοινού είναι από τις 9 έως τις 13:30
Το ωράριο των εργαζομένων ξεκινάει από τις 7 έως τις 15:30
Το γραφείο εξυπηρετεί κάθε περιστατικό επείγον μέχρι και την λήξη του ωραρίου του, όπως είναι η μεταφορά νεκρού σε άλλη χώρα.
Έχω ποινικό μητρώο μπορώ να βάλω τη Σφραγίδα της Χάγης σε εσάς ;
Η Σφραγίδα της Χάγης για τα Ποινικά Μητρώα γίνεται από τα Δικαστήρια από την Εισαγγελία Καβάλας.
Έχω μία άδεια άσκησης επαγγέλματος από την Δ/νση Υγείας μπορώ να βάλω στο Τμήμα σας την Σφραγίδα ;
Η Σφραγίδα της Χάγης για έγγραφα των Υπηρεσιών που ανήκουν στην Αντιπεριφέρεια (πρώην Νομαρχία) χορηγείτε από την Αντιπεριφέρεια Καβάλας για περισσότερες πληροφορίες θα απευθυνθείτε στο Τμήμα Γραμματείας της Αντιπεριφέρειας Καβάλας τηλέφωνο : 2510-291233.
Δεν χορηγείτε η Σφραγίδα της Χάγης από το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Παροχής Πληροφοριών Ν. Καβάλας της Αποκεντρωμένη Δ/ση Μακεδονίας – Θράκης, όταν εκδίδεται το έγγραφο από Υπηρεσία που ανήκει στην Αντιπεριφέρεια Καβάλας.
Αν έχω ένα έγγραφο ψηφιακά υπογεγραμμένο από τον Δήμο ή από μια άλλη δημόσια αρχή, μπορείτε να μας χορηγήσετε την Σφραγίδα της Χάγης;
Όχι δεν γίνεται.
Θα πρέπει να εκδώσετε από το Δήμο Καβάλας ή την δημόσια αρχή που έχετε πάρει το έγγραφο εκ νέου με φυσική σφραγίδα και υπογραφή και να τοποθετήσουμε στο πρωτότυπο έγγραφο σας την Σφραγίδα της Χάγης. . Εξαιρούνται τα Επιμελητήρια και τα Στρατολογικά Γραφεία.
Β. ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Ν. ΚΑΒΑΛΑΣ
1. Που πρωτοκολλούνται οι Προσφυγές – Καταγγελίες -Υπομνήματα κατά των αποφάσεων του Δήμου Καβάλας .του Δήμου Νέστου ,του Δήμου Θάσου ή του Δήμου Παγγαίου;
Πρωτοκολλούνται στο Τμήμα ΓΡΑΜ.ΥΠΟΣΤ.& ΠΑΡ.ΠΛΗΡΟΦ, Ν.ΚΑΒΑΛΑΣ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ ιδιοχείρως , ή στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΔΜΘ ή μέσω ΙΡΙΔΑΣ , με αίτηση που απευθύνεται στο Τμήμα Διοικητικού -Οικονομικού Ν. Καβάλας .
2. Από πού μπορούμε να πάρουμε βεβαίωση εξόφλησης δανείου ΠΑΛΙΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ ΟΜΟΓΕΝΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ?
Η Βεβαίωση εξόφλησης δανείου ΠΑΛΙΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ ΟΜΟΓΕΝΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ εκδίδεται από το Τμήμα Διοικητικού Οικονομικού Ν. Καβάλας. Όμως θα πρέπει να στείλετε αίτηση με τα συνημμένα δικαιολογητικά , για περισσότερες πληροφορίες θα απευθυνθείτε στα τηλέφωνα:
Α. 2513503222 κ.Βογιατζή Νικόλαο Προϊστάμενο του ΤΔΟ Καβάλας και
Β. 2513503226 κ.Μπουντίνα Μαρία Υπεύθ.Υπάλληλος του ΤΔΟ Καβάλας.
Καθώς να αποσταλεί στο Τμήμα ΓΡΑΜ.ΥΠΟΣΤ.& ΠΑΡ.ΠΛΗΡΟΦ, Ν.ΚΑΒΑΛΑΣ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ ιδιοχείρως , ή στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΔΜΘ ή μέσω ΙΡΙΔΑΣ για την πρωτοκόλληση της.
3. Από πού μπορούμε να πάρουμε αντίγραφα των φακέλων των Προνοιακών ακινήτων ή τοπογραφικά των Προνοιακών ακινήτων του Ν.ΚΑΒΑΛΑΣ?
Αντίγραφα των Προνοιακών ακινήτων ή τοπογραφικά αυτών μπορούν να σας δοθούν από το Τμήμα Διοικητικού Οικονομικού Ν.Καβάλας .
Όμως θα πρέπει να στείλετε αίτηση στην Υπηρεσία μας γράφοντας μας ακριβώς την περιοχή, το οικοδομικό΄ τετράγωνο και τον αριθμό οικοπέδου που αναζητείται και θα πρέπει να αποσταλεί στο Τμήμα ΓΡΑΜ.ΥΠΟΣΤ.& ΠΑΡ.ΠΛΗΡΟΦ, Ν.ΚΑΒΑΛΑΣ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ ιδιοχείρως , ή στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΔΜΘ ή μέσω ΙΡΙΔΑΣ για την πρωτοκόλληση της.
Ερωτήσεις από Προξενεία ή Πρεσβείες
Μπορείτε να μεσολαβήσετε ώστε ο Δήμος Καβάλας να εκδώσει μια ληξιαρχική πράξη γέννησης , και κατόπιν να βάλετε Σφραγίδα της Χάγης και να μας αποστείλετε το έγγραφο; (γιατί η Σφραγίδα της Χάγης δεν γίνεται δεκτή μέσω gov από τις Δημόσιες αρχές της χώρας της Ελβετίας.)
Μετά από αίτηση της Πρεσβείας εκ μέρους του πολίτη μέσω email , παραλαμβάνουμε το αίτημα και μεσολαβούμε ώστε ο Δήμο Καβάλας να εκδώσει και να αποστείλει το έγγραφο σε εμάς , κατόπιν το αποστέλλουμε ταχυδρομικώς στο ΥΠ.ΕΞ. και από εκεί στέλνεται στην Πρεσβεία σας.