Απολογισμοί Δράσης Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας-Θράκης

 

Το Αυτοτελές Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου εκδίδει ετήσιες Εκθέσεις Απολογισμού Δράσης, κατόπιν συλλογής δεδομένων και πληροφοριών από τις Οργανικές Μονάδες της Α.Δ.Μ.-Θ. εξάγοντας πολύτιμα συμπεράσματα για την λειτουργία του φορέα, που μπορούν να συμβάλλουν στην ενίσχυση της αποτελεσματικότητας.

Ετήσιοι Απολογισμοί:

Για το έτος 2020 η συγκέντρωση στοιχείων πραγματοποιήθηκε βάσει συμπλήρωσης δομημένου φύλλου excel, με τρόπο ενιαίο και όμοιο, για το σύνολο των Υπηρεσιών του φορέα, σε επίπεδο Διεύθυνσης ή Αυτοτελούς Τμήματος, το οποίο βασίστηκε στα αποτελέσματα των Ομάδων Εργασίας για την καταγραφή των διαδικασιών των Οργανικών Μονάδων της Α.Δ.Μ.Θ. που είχαν συσταθεί το 2017 και στα στοιχεία του  Απολογισμού Δράσης 2019.

Με τον τρόπο αυτό κατέστη δυνατή η συγκέντρωση στοιχείων και δεδομένων για Οργανικές Μονάδες τις Α.Δ.Μ.Θ. με το ίδιο εύρος αρμοδιοτήτων(Δασικές Υπηρεσίες, Δ/νσεις Αλλοδαπών, Δ/νσεις Υδάτων κ.τ.λ.) και η εξαγωγή συμπερασμάτων για συγκεκριμένες κατηγορίες δράσεων και ενεργειών σε επίπεδο πλέον Υπηρεσίας, Περιφερειακής Ενότητας και συνολικά σε επίπεδο χωρικής αρμοδιότητας της Α.Δ.Μ.Θ.

Στον Απολογισμό Δράσης έτους 2020 παρουσιάζονται αριθμητικά στοιχεία διοικητικής δράσης του συνόλου των Οργανικών Μονάδων της Α.Δ.Μ.Θ., θεματοποιημένα σε υποκατηγορίες θεματικών ενοτήτων και ανάλογα με το πλαίσιο δραστηριοτήτων της κάθε Υπηρεσίας, στοιχεία συμβάσεων με ιδιωτικούς και δημοσίους φορείς ανά είδος, Γενική Δ/νση και χρηματοδοτικό εργαλείο, καθώς και στοιχεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού.

Δείτε εδώ το πλήρες κείμενο: Απολογισμός Δράσης Α.Δ.Μ.-Θ. έτους 2020  

Για το έτος 2019 η συγκέντρωση στοιχείων πραγματοποιήθηκε βάσει συμπλήρωσης δομημένου φύλλου excel, με τρόπο ενιαίο και όμοιο, για το σύνολο των Υπηρεσιών του φορέα, σε επίπεδο Διεύθυνσης ή Αυτοτελούς Τμήματος, το οποίο βασίστηκε στα αποτελέσματα των Ομάδων Εργασίας για την καταγραφή των διαδικασιών των Οργανικών Μονάδων της Α.Δ.Μ.Θ. που είχαν συσταθεί το 2017 και στα στοιχεία του  Απολογισμού Δράσης 2018.

Με τον τρόπο αυτό κατέστη δυνατή η συγκέντρωση στοιχείων και δεδομένων για Οργανικές Μονάδες τις Α.Δ.Μ.Θ. με το ίδιο εύρος αρμοδιοτήτων(Δασικές Υπηρεσίες, Δ/νσεις Αλλοδαπών, Δ/νσεις Υδάτων κ.τ.λ.) και η εξαγωγή συμπερασμάτων για συγκεκριμένες κατηγορίες δράσεων και ενεργειών σε επίπεδο πλέον Υπηρεσίας, Περιφερειακής Ενότητας και συνολικά σε επίπεδο χωρικής αρμοδιότητας της Α.Δ.Μ.Θ.

Στον Απολογισμό Δράσης έτους 2019 παρουσιάζονται αριθμητικά στοιχεία διοικητικής δράσης του συνόλου των Οργανικών Μονάδων της Α.Δ.Μ.Θ., θεματοποιημένα σε υποκατηγορίες θεματικών ενοτήτων και ανάλογα με το πλαίσιο δραστηριοτήτων της κάθε Υπηρεσίας, στοιχεία συμβάσεων με ιδιωτικούς και δημοσίους φορείς ανά είδος, Γενική Δ/νση και χρηματοδοτικό εργαλείο, καθώς και στοιχεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού.

Τέλος, συγκεντρώθηκαν και καταγράφηκαν προτάσεις των Υπηρεσιών αναφορικά με την βελτίωση των υπηρεσιών που παρέχονται προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις στο τρίπτυχο αποτελεσματικότητα-ποιότητα-εξοικονόμηση και αξιοποίηση πόρων, ενώ αξιολογήθηκαν τα σημαντικότερα εμπόδια στην εισαγωγή και υλοποίηση αλλαγών στην Α.Δ.Μ.Θ. .

Δείτε εδώ το πλήρες κείμενο:Απολογισμός Δράσης Α.Δ.Μ.-Θ. έτους 2019  /  Παράρτημα Α'

Το έτος 2018 πραγματοποιήθηκε μία πολύ μεγάλη προσπάθεια συλλογής στοιχείων διοικητικής και οικονομικής λειτουργίας με ποσοτικά, αλλά και  ποιοτικά χαρακτηριστικά. Για τη συγκέντρωση των στοιχείων δημιουργήθηκε, χωρίς προσφυγή σε εταιρεία εξωτερικών συμβούλων, πρότυπο ερωτηματολόγιο, το οποίο συμπληρώθηκε σε επίπεδο Διεύθυνσης ή Αυτοτελούς Τμήματος, με την συνεργασία των Προϊσταμένων των υποκείμενων οργανικών μονάδων αξιοποιώντας τις απόψεις και τις στάσεις των υπαλλήλων, ενισχύοντας έτσι τη συμμετοχικότητα μεταξύ των συναδέλφων.

Δείτε εδώ το πλήρες κείμενο: Απολογισμός Δράσης Α.Δ.Μ.-Θ. έτους 2018