ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 
& 
ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 
ΝΟΜΟΥ ΠΙΕΡΙΑΣ

 

 

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Ταχυδρομική Διεύθυνση:
Κίτρους 41, ΤΚ 60134, Κατερίνη

Τηλέφωνα Επικοινωνίας:
23510-46477, 23510-29071 , 2350-46472

Email:
gram-pie@m-t.gov.gr

 

ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ – ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΥ

Το ωράριο εξυπηρέτησης του κοινού είναι 08:00 π.μ. – 14.00 μ.μ.

 

 

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

 

Α. ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Ν. ΠΙΕΡΙΑΣ

 

1. Που ανήκει η υπηρεσία σας;

• Το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Παροχής Πληροφοριών Πιερίας ανήκει στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας-Θράκης (ΑΔΜ-Θ), με έδρα την Θεσσαλονίκη

 

2. Ποιες είναι οι κυριότερες αρμοδιότητες της υπηρεσίας σας σε σχέση με τον πολίτη;

• Το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Παροχής Πληροφοριών Πιερίας είναι αρμόδιο για την πρωτοκόλληση αιτήσεων που αφορούν το Τμήμα Διοικητικού Οικονομικού Πιερίας (αρμόδιο για τους ΟΤΑ πρώτου βαθμού και τις  επιχειρήσεις τους). Επίσης είναι αρμόδιο για τη χορήγηση της Σφραγίδας της Χάγης στην ΠΕ Πιερίας για τους πολίτες. Στην υπηρεσία μας επίσης μπορεί να πρωτοκολληθεί οποιοδήποτε έγγραφο αφορά την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης και να διαβιβαστεί στο αρμόδιο τμήμα.

 

3.Ποιες είναι οι  υπηρεσίες, τις οποίες ένας πολίτης μπορεί να   ζητήσει από εσάς ;

Στην υπηρεσία μας-

• χορηγείται η Σφραγίδα της Χάγης για έγγραφα που πρέπει να σταλούν στο εξωτερικό,
• πρωτοκολλώνται και διαβιβάζονται αιτήσεις -ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ -ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ σε σχέση με πρόστιμα που έχουν επιβληθεί σε ελέγχους σε λαϊκές αγορές και υπαίθριο εμπόριο,
• αιτήσεις πολιτών που αφορούν τους Δήμους για να διαβιβαστούν στο Τμήμα Διοικητικού Οικονομικού της Υπηρεσίας μας,
• αιτήσεις μελών Διοικητικών Συμβουλίων Δήμων για θέματα που τους αφορούν,
• Αιτήσεις χορήγησης αντιγράφων εγγράφων που τηρούνται στο αρχείο της υπηρεσίας και υπάρχει έννομο συμφέρον από τον αιτούντα  πολίτη
• επικυρώνεται το γνήσιο της υπογραφής και παρέχονται πληροφορίες στους πολίτες.

 

4. Μπορεί ο πολίτης να καταθέσει αιτήματα ηλεκτρονικά στην υπηρεσία σας;

• Ναι. Υποβάλλεται το αίτημά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) του κοινοποιείται η βεβαίωση καταχώρησης (αριθ. Πρωτ.) ,  και η απάντηση στέλνεται  επίσης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) , εκτός και εάν ο πολίτης επιθυμεί διαφορετικό τρόπο επικοινωνίας το οποίο και θα πρέπει να αναγράφει στο αίτημά του.

 

5.Μπορούν να γίνουν αιτήσεις στην υπηρεσία σας για θέματα που   αντιμετωπίζει κάποιος πολίτης και αφορά  Δήμο της χωρικής σας αρμοδιότητας (ΠΕ Πιερίας), πέραν της αίτησης του στον αρμόδιο Δήμο;

• Ναι, το τμήμα είναι αρμόδιο για να διαβιβάσει αιτήσεις πολιτών που αφορούν σε Δήμο της ΠΕ Πιερίας στο Τμήμα Διοικητικού-Οικονομικού Πιερίας της ΑΔΜ-Θ για τις περαιτέρω ενέργειες.

 

6. Ποια είναι η ηλεκτρονική διεύθυνση της υπηρεσίας σας;

• Το email της υπηρεσίας μας είναι το : gram-pie@m-t.gov.gr (Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Παροχής Πληροφοριών Πιερίας)

 

7.Σε ποια τηλέφωνα γίνεται η επικοινωνία με την υπηρεσία σας;

• Τα τηλέφωνα με τα οποία μπορείτε να επικοινωνείτε με την υπηρεσία μας, είναι : 23510-46477 και 23510-29071 , 2350-46472

 

8. Ποια είναι η ταχυδρομική σας διεύθυνση;

• Κίτρους 41, ΤΚ 60134, Κατερίνη

 

9.Ποιο είναι το ωράριο εξυπηρέτησης  του κοινού του Τμήματος Γραμματειακής Υποστήριξης και Παροχής Πληροφοριών Πιερίας

• Το ωράριο εξυπηρέτησης του κοινού είναι 8:00 πμ – 14.00μμ

 

10. Ποια είναι η σελίδα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Μακεδονίας-Θράκης στην οποία γίνονται δεκτά αιτήματα αρμοδιότητας της;

• Η ηλεκτρονική σελίδα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Μακεδονίας-Θράκης στην οποία ανήκει η υπηρεσία μας και μπορείτε να απευθύνετε αιτήσεις για τα θέματα αρμοδιότητας της, είναι :  m-t.gov.gr

 

 

Β. ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ

 

1. Τι είναι η Σφραγίδα της Χάγης (APOSTILLE) ?

Η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) είναι η σφραγίδα η οποία απαιτείται, σύμφωνα με την Σύμβαση Επισημείωσης της Σφραγίδας της Χάγης (5-10-1961), να τεθεί στα δημόσια έγγραφα από το Κράτος που τα έχει συντάξει, προκειμένου να βεβαιωθεί η  γνησιότητα  της  υπογραφής  και  η  ιδιότητα  µε  την  οποία  ενήργησε  ο υπογράφων το έγγραφο και ενδεχοµένως, η ταυτότητα της σφραγίδας ή του επισήµατος που φέρει το έγγραφο. Η χορήγηση της Σφραγίδας της Χάγης είναι βασική προϋπόθεση για να γίνουν δεκτά τα δημόσια έγγραφα μεταξύ οποιουδήποτε Κράτους  )  έχει προσχωρήσει στην σύμβαση αυτή οποιωνδήποτε Κρατών δεν έχουν προβάλλει αντίρρηση κατά της προσχώρησης του.(*βλ. κατάλογο κρατών που έχουν προσχωρήσει στην σύμβαση). Η χώρα µας κύρωσε την ανωτέρω Σύμβαση µε τον νόμο 1497/1984–ΦΕΚ Α’188/27-11-84.

 

* https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41

 

 

2. Ποια η διαδικασία επικύρωσης ελληνικών δημοσίων εγγράφων που πρόκειται να κατατεθούν σε χώρες του εξωτερικού και δεν έχουν υπογράψει την Σύμβαση της Χάγης;

Στα έγγραφα που πρόκειται να  προσκομισθούν  σε χώρες που δεν έχουν υπογράψει τη σύμβαση της Χάγης ( ΚΡΑΤΗ ΕΚΤΟΣ ΠΙΝΑΚΑ )  , τίθεται μια διαφορετική σφραγίδα επικύρωσης από τις προαναφερθείσες  υπηρεσίες του Νομού (ανάλογα με την εκδούσα αρχή του εγγράφου) και εν συνεχεία τίθεται ακόμη μία σφραγίδα επικύρωσης από παράρτημα του  Τμήματος Εξωτερικών υποθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών που στεγάζεται στο Υπουργείο Μακεδονίας – Θράκης /ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ /Διεύθυνση: Γραφείο Επικυρώσεων– Αγ. Δημητρίου 57   Θεσσαλονίκη /Τηλ.Επικοινωνίας: 2313501153 , ώρες εξυπηρέτησης :8:00πμ-13.00μμ

 

3. Ποιοι είναι οι αρμόδιοι φορείς χορήγησης της Σφραγίδας της Χάγης στον Ν. Πιερίας

Κατόπιν διατάξεων του νόμου 2503/1997, έχουν εξουσιοδοτηθεί αρμόδιοι υπάλληλοι για τη χορήγηση της σφραγίδας της Χάγης σε ΚΑΘΕ ΝΟΜΟ, πράγμα που σημαίνει ότι σε όλα τα έγγραφα η Apostille χορηγείται ΜΟΝΟΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ, ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΗ ΑΡΧΗ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΜΕΣΑ ΣΤΑ ΟΡΙΑ ΤΟΥ ΟΠΟΙΟΥ ΕΧΟΥΝ ΕΚΔΟΘΕΙ και συγκεκριμένα για το Νομό Πιερίας :

Α. Το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Παροχής Πληροφοριών  της ΑΔΜΘ (Κίτρους 41 – Κατερίνη ΤΚ 60134,  3^ος όροφος , Γραφείο Νο 1 , τηλ. 23510 46477- 29071 – 46472)

Β. Η Περιφερειακή Ενότητα Πιερίας (πρώην Νομαρχία) Τηλ.  2351351240 , 28ης Οκτωβρίου 40  ( 5^ος όροφος ) , Κατερίνη.

Γ. Πρωτοδικείο Κατερίνης  (Φλέμιγκ 1 , 1^ος όροφος  , τηλ. 23510 59308.  Απαιτείται επιπλέον ,  εκτός του ηλεκτρονικού ΜΕΓΑΡΟΣΗΜΟΥ (3,00€)(κωδ.2032) στην αίτηση , και ηλεκτρονικό παράβολο (κωδ. 8221 ) των  10, 00 € (e–paravolo)

 

4.Ποια έγγραφα επικυρώνονται από την (αιρετή)  Π.Ε. Πιερίας (πρώην Νομαρχία);

• Επικυρώνονται τα έγγραφα που εκδίδονται από την Δ/νση της Π.Ε Πιερίας, όπως την Δ/νση Μεταφορών (π.χ. διπλώματα οδήγησης), Δ/νση Κτηνιατρικής (π.χ. βεβαιώσεις ) , Δ/νση  Υγείας (π.χ.άδειες άσκησης επαγγέλματος), Δ/νση Γεωργίας (π.χ. άδειες χειρισμού μηχανημάτων ή γεωργικών οχημάτων )  κ.λ.π.

 

5.Ποια έγγραφα επικυρώνονται απο το Πρωτοδικείο Κατερίνης;

• Αντίγραφα ποινικών μητρώων που έχουν εκδοθεί απο το Πρωτοδικείο, Κατερίνης  συμβολαιογραφικά έγγραφα:  και γενικά  δικαστικής φύσεως έγγραφα (άρθρο 2^ο ν.1497/1984, ΦΕΚ 188/Α/1984, άρθρο 2^ο ν.2503/1997, ΦΕΚ 107/Α/1997 και εγκύκλιος Υπ. Εσωτ. 9676/2009, 01-02-2011). Απαιτείται επιπλέον ,  εκτός του ηλεκτρονικού ΜΕΓΑΡΟΣΗΜΟΥ (3,00€)(κωδ.2032) στην αίτηση , και ηλεκτρονικό παράβολο (κωδ. 8221 ) των  10, 00 € (e-paravolo)
• Τα ποινικά Μητρώα που έχουν εκδοθεί από το Υπουργείο Δικαιοσύνης (για πολίτες που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό ) επικυρώνονται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής (δεν απαιτείται παράβολο)

 

6.  Για ποιες κατηγορίες εγγράφων απαιτείται η  επικύρωση  των εγγράφων από ενδιάμεσες αρχές του Νομού Πιερίας  προκειμένου να χορηγηθεί η Σφραγίδα της Χάγης  (APOSTILLE);

 -Για τη χορήγηση της Apostille από το Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Παροχής Πληροφοριών Νομού Πιερίας  στις ακόλουθες περιπτώσεις εγγράφων, χρειάζεται να προηγηθούν επικυρώσεις από κάποιες ενδιάμεσες αρχές:

o    Ταυτότητες και διαβατήρια: θεώρηση από τη ΓΕΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΙΕΡΙΑΣ , Γραφείο Εφαρμογής Νομοθεσίας από Διευθυντή ή Ταξίαρχο.  Δεν μπορούν να θεωρηθούν από κανένα άλλο απλό αστυνομικό τμήμα, ούτε να γίνουν αντίγραφά τους από ΚΕΠ, ή άλλες δημόσιες αρχές.

O    ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΑΔΕ:  Τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας ΑΑΔΕ επικυρώνονται ως  ακριβή αντίγραφα, από Δ.Ο.Υ. του Νομού Πιερίας.  Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να δηλώνουν στις οικονομικές υπηρεσίες ότι χρειάζονται τα έγγραφα για χρήση στο εξωτερικό και ότι θα επισημειωθούν με την Apostille, γιατί υπάρχουν εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι σε κάθε Δ.Ο.Υ. που έχουν δικαίωμα να υπογράφουν αυτά τα έγγραφα.

• Έντυπα (Ε1, Ε2 , Ε9, κλπ.), μπορούν να συνοδεύονται από   υπεύθυνη δήλωση με το γνήσιο της υπογραφής του ενδιαφερόμενου, η οποία και θα επισημειώνεται.
• Το ψηφιακό Πιστοποιητικό Φορολογικής Κατοικίας (ΠΦΚ ) που εκδίδεται μέσω της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ θα πρέπει ο ενδιαφερόμενος  να το προσκομίσει στη ΔΔΦΟΣ  , προκειμένου να αντικατασταθεί με ΠΦΚ το οποίο φέρει φυσική υπογραφή, ώστε να λάβει ακολούθως την επισημείωση της Χάγης (Σφραγίδα APOSTILLE)  από την Αποκεντρωμένη Αττικής.

o    Έγγραφα Α/Βαθμιας και Β/Βαθμιας Εκπαίδευσης (απολυτήρια σχολείων, βεβαιώσεις, έλεγχοι, κ.λ.π.): πρέπει πρώτα να επικυρωθούν από Προϊσταμένους ή Διευθυντές των Διευθύνσεων Α/Βαθμιας και Β/Βαθμιας εκπαίδευσης  ως προς το γνήσιο της υπογραφής του Διευθυντή του σχολείου που τα έχει υπογράψει.

 o    Έγγραφα –γνωματεύσεις  δημόσιων νοσοκομείων – Κ.Υ.- Κ.Ψ.Υ. – ΤΟΜΥ: πρέπει να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής των γιατρών που τα έχουν υπογράψει, από εξουσιοδοτημένο διοικητικό υπάλληλο(ή υπάλληλο που ασκεί διοικητικά καθήκοντα )  του νοσοκομείου – Κ.Υ. – Κ.Ψ.Υ. – ΤΟΜΥ

 O    Έγγραφα-βεβαιώσεις-γνωματεύσεις ιδιωτικών κλινικών, ιδιωτών Ιατρών: πρέπει να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής του γιατρού που τα έχει υπογράψει, από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΠΙΕΡΙΑΣ.  (Προσοχή:  ο Ιατρικός Σύλλογος θα πρέπει να βεβαιώνει το γνήσιο υπογραφής του γιατρού, ΟΧΙ ότι ο γιατρός είναι μέλος του.)

o    Εκκλησιαστικά έγγραφα : πρέπει να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής των Ιερέων  που τα έχουν υπογράψει, από εξουσιοδοτημένο διοικητικό υπάλληλο της Ιεράς Μητρόπολης Κίτρους Πλαταμώνα.

 -Οι αποφάσεις Ιθαγένειας(παλιές-ΑΠΟΦΑΣΗ ΝΟΜΑΡΧΗ) για να επικυρωθούν με την Σφραγίδα της Χάγης θα πρέπει πρώτα ο ενδιαφερόμενος να ζητήσει αντίγραφο από το αρμόδιο Τμήμα Ιθαγένειας στο Νομό (Κίτρους 41 , 3ος όροφος, Γραφείο 4 , τηλ. 2351046475 )

 

7. Που και πως επικυρώνονται τα Πιστοποιητικά δημοσίων και ιδιωτικών ΙΕΚ;

• Τα πιστοποιητικά των ΙΕΚ  επικυρώνονται  από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής, αφού πρώτα ο ενδιαφερόμενος αιτηθεί χορήγηση αντιγράφων από τον ΕΟΠΠΕΠ (Εθνικό Οργανισμό Πιστοποίησης Προσόντων, που αντικατέστησε τον Ο.Ε.Ε.Κ.) του Υπ. Διά Βίου Μάθησης (Ανδρέα Παπανδρέου 37 , ΤΚ 15180 – ΜΑΡΟΥΣΙ , Γραφείο 112 , τηλ 2102709150 )
• Για πιστοποιητικά πριν το 2010 , τηλ. 2131311644 , 231311649

 

8.Πως επικυρώνονται τα έγγραφα των αμιγών ελληνικών σχολείων του εξωτερικού;

• Τα έγγραφα αυτά πρέπει να φέρουν υπογραφή – θεώρηση των Συντονιστών Εκπαίδευσης που εποπτεύουν τα ελληνικά σχολεία στο εξωτερικό και η επικύρωση με την Σφραγίδα της Χάγης γίνεται στην Αποκεντρωμένη Αττικής.

 

9. Ποια έγγραφα δε γίνονται δεκτά για την χορήγηση Σφραγίδας Χάγης;

• Η σφραγίδα Χάγης
• ΔΕΝ χορηγείται σε επικυρωμένα αντίγραφα που έχουν γίνει από δικηγόρους και ΚΕΠ.
• ΔΕΝ χορηγείται σε απλά φωτοαντίγραφα
• ΔΕΝ χορηγείται σε έγγραφα που έχουν ληφθεί μέσω τηλεομοιοτυπίας, δηλαδή μέσω FAX, ούτε σε έγγραφα που έχουν ληφθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εν συνεχεία εκτυπωθεί

 

10. Έγγραφα που πρόκειται να διακινηθούν εντός χωρών της ΕΕ χρειάζονται επικύρωση με τη Σφραγίδα της Χάγης;

• Σύμφωνα με τον κανονισμό 1191/2016 της ΕΕ, έγγραφα που αφορούν γέννηση, το κατά πόσον ένα πρόσωπο βρίσκεται στη ζωή, θάνατο, όνομα, γάμο (συμπεριλαμβανομένων της ικανότητας για σύναψη γάμου και της οικογενειακής κατάστασης), διαζύγιο, δικαστικό χωρισμό ή ακύρωση γάμου, καταχωρισμένη συμβίωση (συμπεριλαμβανομένων της ικανότητας για σύναψη σχέσης καταχωρισμένης συμβίωσης και της κατάστασης από άποψη καταχωρισμένης συμβίωσης), λύση σχέσης καταχωρισμένης συμβίωσης, δικαστικό χωρισμό ή ακύρωση καταχωρισμένης συμβίωσης, γονική ιδιότητα, υιοθεσία, κατοικία και/ή διαμονή, ή ιθαγένεια καθώς και έγγραφα ποινικού μητρώου, γίνονται δεκτά χωρίς την ανάγκη επισημείωσης με τη σφραγίδα της Χάγης. Ωστόσο πολλές χώρες ή και φορείς μπορεί να ζητούν την επισημείωση.

 

11. Σε ποια έγγραφα δεν απαιτείται η Σφραγίδα της Χάγης

ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΧΑΓΗΣ  , σύμφωνα με το υπ’ αριθμ. 22746/3-6-2014 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών (ΑΔΑ: ΒΙΥΞΝ-92Ν ) και την απόφαση της 15-9-1977 που υπογράφτηκε στην Αθήνα και επικυρώθηκε από την Ελλάδα στις 28-1-2014 Ν.4231/2014 (Φ.Ε.Κ. 19 Α’),  για τις χώρες:

ΑΥΣΤΡΙΑ – ΓΑΛΛΙΑ – ΙΣΠΑΝΙΑ – ΙΤΑΛΙΑ – ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ – ΟΛΛΑΝΔΙΑ – ΠΟΛΩΝΙΑ – ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ – ΤΟΥΡΚΙΑ

για τα ακόλουθα έγγραφα των Δήμων – Ληξιαρχείων:

• Πιστοποιητικό Γέννησης
• Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης
• Ληξιαρχική Πράξη Γάμου
• Άδεια Γάμου κλπ.

ΕΠΙΣΗΣ ΕΞΑΙΡΕΙΤΑΙ , απο την εν λόγω επικύρωση και το  Πολύγλωσσο πιστοποιητικό ικανότητας  γάμου

Στα πλαίσια της Κύρωσης της Σύµβασης µε το Ν.4230/2014 (ΦΕΚ 18 Α’ /28-1-2014) για την έκδοση πιστοποιητικού ικανότητας γάµου (Μόναχο, 5-9-1980, Convention CIEC No 20) το έκαστο συμβαλλόμενο κράτος εκδίδει το πρότυπα πολύγλωσσο πιστοποιητικό το οποίο φέρει ηµεροµηνία, υπογραφή και σφραγίδα της αρχής που το εξέδωσε και έχει ισχύ έξι µηνών από την ηµεροµηνία έκδοσής του. Η εν λόγω Σύµβαση έχει  κυρωθεί από τα κράτη : ΑΥΣΤΡΙΑ,     ΓΕΡΜΑΝΙΑ,     ΕΛΛΑ∆Α,     ΕΛΒΕΤΙΑ,     ΙΣΠΑΝΙΑ,     ΙΤΑΛΙΑ, ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ, ΜΟΛ∆ΑΒΙΑ, ΟΛΛΑΝ∆ΙΑ, ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ, ΤΟΥΡΚΙΑ.

 

12. Πώς μπορώ να επικυρώσω Ληξιαρχικές Πράξεις που εκδίδει το Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών με την Σφραγίδα της Χάγης , στον Νομό που ανήκω?

• Για την παραλαβή της Ληξιαρχική Πράξης από το Ειδικό Ληξιαρχείο ο ενδιαφερόμενος πρέπει να καταθέσει το αίτημα στο Δημοτολόγιο του Δήμου όπου ανήκει  , ο αρμόδιος υπάλληλος / εξουσιοδοτημένος το εκδίδει ηλεκτρονικά μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας και το επικυρώνει ως « ακριβές αντίγραφο» και ,  στη συνέχεια  η επικύρωση με την Σφραγίδα της Χάγης  γίνεται  από το αρμόδιο τμήμα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης στον Νομό

 

13. Μπορώ να πάρω ηλεκτρονική επισημείωση (e-Apostille) της Σφραγίδας της Χάγης σε ποια δημόσια έγγραφα και πώς?

 Χορηγείται e– Apostille μέσω της πλατφόρμας GOV.GR και αφορά σε έγγραφα που έχουν εκδοθεί από Δήμους και αφορούν στην προσωπική μας κατάσταση .

Η διαδικασία είναι να μπούμε στην εφαρμογή gov.gr  με τους κωδικούς taxisnet, να επιλέξουμε το έγγραφο που μας ενδιαφέρει να γίνει έκδοση και λήψη αυτού . Στη συνέχεια μπαίνουμε στην εφαρμογή e-Apostille , δίνουμε τον κωδικό που αναγράφεται πάνω στο έγγραφο (με αντιγραφή – επικόλληση) που μας ζητείτε , και προχωρούμε στην δημιουργία της .

https://www.gov.gr/

https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/demiourgia-e-apostille

 

14. Μπορώ να επικυρώσω με την φυσική σφραγίδα της Χάγης έγγραφα που εκδίδονται μέσω της πλατφόρμας GOV.GR ( ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ , ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ,ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ, ΥΔ, ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΕΙ) ,  καθώς και έγγραφα που εκδίδονται μέσω πλατφόρμας διαφόρων  φορέων (πχ. ΓΕΜΗ  , ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΙΕΡΙΑΣ , ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΑ  , ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΠΚΜ , ΑΠΘ ) και εκτυπώνονται;

• ΝΑΙ , εφόσον αυτά φέρουν κωδικούς και αναγράφεται η ιστοσελίδα , καθώς και ο χρόνος ισχύς τους (κατά περίπτωση) , μέσω της οποίας μπορεί να γίνει η ταυτοποίηση / επαλήθευση του εγγράφου .

 

15. Πότε πρέπει να μεταφραστεί ένα έγγραφο που πρέπει να φέρει την σφραγίδα της Χάγης;

Η διαδικασία απαιτεί ΠΡΩΤΑ να μπει η σφραγίδα της Χάγης από την αρμόδια υπηρεσία, και στη συνέχεια να μεταφραστεί, ολόκληρο το σώμα του εγγράφου μαζί με τη Σφραγίδα της Χάγης από Επίσημο μεταφραστικό γραφείο και να αποσταλεί στη χώρα προορισμού.

 

16. Πως επικυρώνονται τα έγγραφα που εκδίδονται από Προξενεία άλλων χωρών στη χώρα μας , προκειμένου να γίνονται δεκτά από το ελληνικό δημόσιο;

• Τα έγγραφα που εκδίδουν οι αλλοδαπές Προξενικές Αρχές  επικυρώνονται από το Υπουργείο Εξωτερικών (Αθήνα -Θεσσαλονίκη ).
• Απαιτείται επιπλέον η έκδοση/πληρωμή ηλεκτρονικού προβόλου των 30 € .
• κωδικός παράβολου 0081_ Προξενικά Τέλη Αθηνών γνησ. Υπογραφής Αλλοδαπής Αρχής
• κωδικός παράβολου 0101_ Προξενικά Τέλη Θεσσαλονίκης γνησ. Υπογραφής Αλλοδαπής Αρχής
• Για την βόρεια Ελλάδα αρμόδιο είναι το Τμήμα Εξωτερικών Υποθέσεων που στεγάζεται στο Υπουργείο Μακεδονίας – Θράκης /ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ /Διεύθυνση: Γραφείο Επικυρώσεων – Αγ. Δημητρίου 57 Θεσσαλονίκη /Τηλ.Επικοινωνίας: 2313501153 , ώρες εξυπηρέτησης :8:00πμ-13.00μμ