ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΑΡΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΝΟΜΟΥ ΠΕΛΛΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Ταχυδρομική Διεύθυνση: Διοικητήριο, τ.κ.: 58200, Έδεσσα Τηλεφωνική Επικοινωνία: 2381022911,2313309926 Email: gram-pel@m-t.gov.gr Επικαιροποιημένα στοιχεία επικοινωνίας για APOSTILLE: Αρμόδιοι υπάλληλοι Ερμιόνη Ελευθεριάδου Σωτηρία Σαββοπούλου Εμμανουήλ Κεχαγιάς Ευαγγελία Παπαδοπούλου Χρήστος Παπαδόπουλος ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ – ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΥ Το ωράριο των εργαζομένων του Τμήματος είναι: 07.30 π.μ. έως 15.30 μ.μ. Το ωράριο εξυπηρέτησης κοινού είναι: 09:00 π.μ. έως 13.30 μ.μ.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Ερώτηση 1: Τί είδους έγγραφα μπορώ να σφραγίσω στην υπηρεσία σας;
Απάντηση1: Όλα τα διοικητικά έγγραφα των δημοσίων υπηρεσιών, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ)όπως είναι το Επιμελητήριο Νομού Πέλλας, των ΟΤΑ Α Βαθμού καθώς και των Ληξιαρχείων του Νομού Πέλλας. Επίσης εκκλησιαστικά έγγραφα που έχουν εκδοθεί από την Ιερά Μητρόπολη Εδέσσης Πέλλης και Αλμωπίας και αστυνομικά έγγραφα της Αστυνομικής Διεύθυνσης Πέλλας.
Ερώτηση 2: Μπορώ να σφραγίσω και έγγραφα της αιρετής Περιφέρειας σε εσάς;
Απάντηση2: Όχι, για να βάλετε σφραγίδα APOSTILLE σε έγγραφο της Αιρετής Περιφέρειας ,θα πρέπει να απευθυνθείτε στην αρμόδια Περιφέρεια και συγκεκριμένα στην Περιφερειακή Ενότητα που εκδόθηκε το έγγραφο. Το ίδιο ισχύει και για τα δικαστικά και τα Συμβολαιογραφικά έγγραφα .Αρμόδιο για την Σφραγίδα είναι το αντίστοιχο Πρωτοδικείο.
Ερώτηση 3: Έχω μια εξουσιοδότηση θεωρημένη ως προς το γνήσιο υπογραφής από ΚΕΠ του Νομού Πέλλας και θα ήθελα να μου βάλετε την Σφραγίδα. Μου αναφέρετε ότι δεν γίνεται λόγω του περιεχομένου της, όμως οι οδηγίες λένε ότι εσείς δεν εξετάζετε το περιεχόμενο ενός εγγράφου. Γιατί λοιπόν θα πρέπει να απευθυνθώ αλλού;
Απάντηση 3: Η Apostille πιστοποιεί την υπογραφή, την ιδιότητα του υπογράφοντος και ενδεχομένως τη σφραγίδα που φέρει το έγγραφο. Δεν πιστοποιεί το περιεχόμενο του εγγράφου για το οποίο εκδόθηκε. Οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι του Γραφείου μας όμως, προκειμένου να επιβεβαιώσουν ότι ένα έγγραφο πληροί τις προϋποθέσεις της Επισημειώσεως, οφείλουν να ελέγξουν το περιεχόμενό του και αν χρειαστεί να πάρουν μέτρα για την αντιμετώπιση περιστατικών απάτης ή άλλων παραβάσεων της εσωτερικής νομοθεσίας.
Επίσης για δικαιοπραξίες που απαιτείται ο συμβολαιογραφικός τύπος όπως αγοραπωλησία, μεταβίβαση μετοχών, διαθήκη κτλ η πληρεξουσιότητα δίδεται με συμβολαιογραφικού τύπου πληρεξούσιο .Για αυτόν ακριβώς τον λόγο θα πρέπει να απευθυνθείτε στο αντίστοιχο Πρωτοδικείο από όπου θα πάρετε και την Σφραγίδα Apostille.
Ερώτηση 4: Πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να πάρω την Επισημείωση;
Απάντηση 4: Εφόσον τα έγγραφα που μας καταθέτετε είναι σωστά επικυρωμένα (πρωτότυπα, πρόσφατα και υπογεγραμμένα από τον αρμόδιο υπάλληλο )την ίδια στιγμή.
Ερώτηση 5: Χρειάζεται να έχω κάτι μαζί μου;
Απάντηση 5: Την ταυτότητά σας ή την άδεια οδήγησης ή το διαβατήριο σας ή αν είστε αλλοδαπός το διαβατήριο και την άδεια παραμονής σας.
Ερώτηση 6: Μπορεί κάποιος άλλος να έρθει αντί εμού;
Απάντηση 6: Βεβαίως οποιοσδήποτε κομίζει το έγγραφο μπορεί , έχοντας πάντα μαζί του τα ανωτέρω .
Ερώτηση 7: Χρειάζεται να συμπληρώσω και κάποια αίτηση;
Απάντηση 7:Ναι, στην οποία θα αναγράφετε τα στοιχεία σας , τα έγγραφα στα οποία θέλετε την Επισημείωση καθώς και την χώρα προορισμού.
Ερώτηση 8: Μπορώ να σας τα στείλω ταχυδρομικά ή με courier;
Απάντηση 8:Βέβαια ,γίνονται δεκτοί και οι δύο τρόποι. Η υπηρεσία μας όμως μπορεί να σας τα στείλει ταχυδρομικά, συστημένα και με απόδειξη, αν όμως θέλετε με courier μπορείτε, απλά η οικονομική επιβάρυνση θα είναι δική σας.
Ερώτηση 9: Η Σφραγίδα Apostille κοστίζει;
Απάντηση 9: Όχι είναι δωρεάν.
Ερώτηση 10: Σε Υπεύθυνες Δηλώσεις βάζετε σφραγίδα Apostille;
Απάντηση 10: Βεβαίως αλλά και εδώ ισχύει ότι και στις εξουσιοδοτήσεις και γενικά στα ιδιωτικά έγγραφα. Αυτό που δηλώνεται στην Υπεύθυνη Δήλωση δεν πρέπει να αφορά δικαιοπραξία που απαιτείται ο συμβολαιογραφικός τύπος .Επίσης έγγραφα που αρμόδια να τα εκδώσει είναι κάποια δημόσια υπηρεσία, θα πρέπει να αναζητούνται από αυτήν και όχι να δηλώνονται με μια υπεύθυνη δήλωση.
Ερώτηση 11: Η μετάφραση θα γίνει πριν ή μετά;
Απάντηση 11:Μετά. Η Σφραγίδα προηγείται της Μεταφράσεως.
Ερώτηση 12: Το έγγραφό μου είναι μέσω του gov.Μπορώ να πάρω την Επισημείωση;
Απάντηση 12: Όχι. Τα έγγραφα μέσω του gov.gr είναι για χρήση μέσα στην Χώρα. Έγγραφα, όπως τα Πιστοποιητικά π.χ. Οικογενειακής Κατάστασης, Γέννησης, Εγγυτέρων Συγγενών και οι Ληξιαρχικές Πράξεις π χ Γέννησης, Γάμου, Συμφώνου Συμβίωσης, Θανάτου καθώς και σχολικά έγγραφα Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (υπό προϋποθέσεις) εφόσον έχουν εκδοθεί από την Ενιαία Ψηφιακή Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ – Gov.gr) μπορούν – υπό προϋποθέσεις – να επισημειωθούν ηλεκτρονικώς (e–Apostille) στον σύνδεσμο:
https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/demiourgia-e-apostille και ΟΧΙ στην Υπηρεσία μας.
Ερώτηση 13: Έχω ένα έγγραφο από άλλο Νομό. Πώς μπορώ να πάρω την Επισημείωση;
Απάντηση 13:Θα επικοινωνήσετε με το αρμόδιο Γραφείο και θα συνεννοηθείτε για τον τρόπο που θα σας επισημειώσουν το έγγραφό σας. Από εμάς μπορείτε να πάρετε πληροφορίες για τα τηλέφωνα και τα mails των αρμοδίων υπαλλήλων , όπως επίσης και από την σελίδα της αντίστοιχης υπηρεσίας στο διαδίκτυο.
Ερώτηση 14: Έχω ένα έγγραφο στο οποίο η υπογραφή είναι με σφραγιδάκι. Μπορεί να γίνει δεκτό και να μπει η Επισημείωση;
Απάντηση 14:Όχι. Η υπογραφή πρέπει να είναι η πρωτότυπη και όχι προεκτυπωμένη ή με σφραγίδα. Τα προσκομιζόμενα έγγραφα πρέπει να είναι τα πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα – ακριβή φωτοαντίγραφα από την εκδούσα αρχή με όλες τις προϋποθέσεις που ισχύουν .
Ερώτηση 15: Έχω ένα πιστοποιητικό π.χ. γέννησης το οποίο θέλω να χρησιμοποιήσω στην Ολλανδία και μου ζητάνε την Επισημείωση.
Απάντηση 15: Η Χώρα μας, με τον Ν.4231/28-01-2014 (Φ.Ε.Κ. 19 Α΄) επικύρωσε τη Σύμβαση της Διεθνούς Επιτροπής Προσωπικής Καταστάσεως της 15ης Σεπτεμβρίου 1977 περί απαλλαγής από την επικύρωση ορισμένων πράξεων και εγγράφων. Συγκεκριμένα, αυτών που σχετίζονται με την προσωπική κατάσταση, την δικαιοπρακτική ικανότητα, την οικογενειακή κατάσταση, την ιθαγένεια κ.λ.π. Οι λοιπές χώρες που έχουν επικυρώσει τη Σύμβαση είναι: Αυστρία, Ισπανία, Γαλλία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πορτογαλία, Τουρκία, Πολωνία. Παρόλα αυτά εφόσον ο πολίτης χρειάζεται την Επισημείωση λόγω απαίτησης των ανωτέρω χωρών αυτή τίθεται στο έγγραφο .
Ερώτηση 16: Έχω πάρει από τον Δήμο ένα πιστοποιητικό ικανότητας γάμου. Χρειάζεται Apostille;
Απάντηση 16: Σύμφωνα με τον Κανονισμό (Ε.Ε.) 2016/1191, στα πλαίσια της προωθήσεως της ελευθέρας κυκλοφορίας των πολιτών και των επιχειρήσεων μέσω της απλουστεύσεως των απαιτήσεων για την υποβολή ορισμένων δημοσίων εγγράφων εντός της Ε.Ε., θεσπίζονται πολύγλωσσα τυποποιημένα έντυπα σε όλες τις επίσημες γλώσσες των θεσμικών οργάνων της Ε.Ε., σχετικώς με τη γέννηση, τον θάνατο, τον γάμο, την οικογενειακή κατάσταση, την καταχωρισμένη συμβίωση τα οποία δεν επισημειώνονται με Apostille.
Ερώτηση 17: Έχω μία εταιρεία και θα ήθελα να επισημειώσω έγγραφα .Πώς μπορώ να το κάνω;
Απάντηση 17: Αρχικά η εταιρεία σας θα πρέπει να έχει την έδρα της στο Νομό Πέλλας. Σε περιπτώσεις εγγράφων εταιριών που εδρεύουν στο εξωτερικό δεν χορηγείται η Σφραγίδα της Χάγης από τις ελληνικές διοικητικές αρχές διότι τα νομιμοποιητικά τους στοιχεία δεν είναι δυνατόν να ελεγχθούν. Επίσης στα έγγραφα των εταιρειών πέραν του γνησίου της υπογραφής ελέγχεται και η ιδιότητα του υπογράφοντος τα έγγραφα π.χ. ως εκπροσώπου, ως προέδρου, ως διευθύνοντος συμβούλου .Το Επιμελητήριο Πέλλας επικυρώνει τα έγγραφα ως προς τη γνησιότητα και στη συνέχεια επισημειώνονται. Τέλος έγγραφα ΓΕΜΗ ελέγχονται ψηφιακά από την υπηρεσία μας και στη συνέχεια τίθεται η Επισημείωση.
Ερώτηση 18: Μετάφραση πού μπορώ να κάνω;
Απάντηση 18: Σε οποιονδήποτε δικηγόρο ή μεταφραστή είναι πιστοποιημένος καθώς και σε κάποιον από τους Πιστοποιημένους Μεταφραστές του Υπουργείου Εξωτερικών.
Ερώτηση 19: Πού θα μάθω αν η χώρα που θέλω να στείλω τα έγγραφά μου είναι μέσα στη Σύμβαση;
Απάντηση 19: Υπάρχει κατάλογος των χωρών που έχουν προσχωρήσει στην Σύμβαση της Χάγης και ο οποίος επικαιροποιείται συνέχεια.
Ερώτηση 20: Έχουν συγκεκριμένη ισχύ τα έγγραφα των Δημοτολογίων και των Ληξιαρχείων;
Απάντηση 20: Οι ληξιαρχικές πράξεις και τα πιστοποιητικά όπως: π.χ. οικογενειακής καταστάσεως, εγγυτέρων συγγενών, γεννήσεως, ταυτοπροσωπίας κτλ. τα οποία ενδεχομένως να έχουν υποστεί μεταβολές πρέπει να έχουν εκδοθεί εντός του τελευταίου χρονικού διαστήματος (συνήθως εξαμήνου) και εντός των χρονικών ορίων που θέτουν οι διάφορες υπηρεσίες προκειμένου να επικυρωθούν με τη Σφραγίδα της Χάγης (υπ’ αριθμ. Φ.131360/8297/05-6-2014 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών).